集团办公Weboffice 企业办公信息平台系统WebOffice是我们推出的基于知识管理的集团办公软件之一。
包含以下主要功能模块： l
文档公告系统： 1. 文档管理：各部门可以根据需要建立多个文档数据库，根据部门的管理职能来设置严格的多级管理权限，在确保文档资料安全性的同时实现企业资源的共享。 2.
企业电子公告牌/讨论组自动生成系统：企业可以根据要求自行定义电子公告牌\讨论组，可建立多个文档模板。 3.
知识推送：通过系统对每一员工的所属部门、组和使用系统数据库中不同类别资源的多少进行模糊统计分析，并将最新的相关知识由后台主动推送给到迫切需要这些知识的员工桌面，将被动学习转变为主动学习。 4.
文档链接：增加了文档转邮件、新闻、链接拷贝及存档的功能，可轻松实现文档间的多个链接，在目的地直接调用该文件。并支持多附件上载。 l
工作流系统： 1.
工作流：企业可以根据需要自行定义各种电子流。电子流的生成过程简单、灵活、易操作。可以生成上百上千个企业用的电子流。可支持上载多种格式附件。
2.
公文流转：根据公文流转的可逆性特点，增加了公文审批节点之间的多级跳转、返回再编缉的功能，在网上实现各种审批流程，满足企业日常办公事务处理的需求。
3.
文稿编缉：增加了文稿编缉的功能并定制开发出“WebOffice
文档编辑器”，可直接对传阅的公文进行文本、绘图、制表的编缉。审批者也可在传阅的公文上采用不同的颜色修改、批阅。具有相应的权限审批者可随时查看公文流转的状态。 l
内部呼叫系统： 1.
内部呼叫及语音通信模块：内部呼叫可实现一对一、一对多的即时收发短信息的功能。语音通信可实现基于宽带局域网络的语音通信。 2.
呼叫提醒模块：当用户有呼叫短信、需审批的工作流，新邮件时，系统自动显示呼叫提示窗口。如果用户不在线，则自动转发手机短信。 l
邮件系统： 1.
能够实现企业内部和外部邮件的收发，
并增加了邮件到达的呼叫提示功能（客户端邮件图标闪烁），定时接收邮件，来件邮箱地址显示的功能。 2.
可实现个人邮件箱的目录管理，可建立多个邮件夹，对往来邮件进行轻松的存放管理。 l
个人办公系统 1.
员工网上办公室功能：每位员工通过用户认证后。可以登录到个人网上办公室，通过该界面，员工可以方便的进入企业各公告牌/讨论组系统和工作流系统，可以即时收取企业最新公告，与其他员工建立呼叫，发送中文短消息，享受统一秘书服务，查看留言，收发邮件，管理个人文档，订阅培训教材和相关信息，获取企业内电子商务服务等等。 2.
日历功能：用户不仅可以创建自己的日程安排，还可派发和接受他人的工作安排。并可直接与用户的工作计划、工作总结相连接。并可实现用户的工作安排、工作计划、工作总结的检索等功能。 3.
通讯录：系统提供内容详细的企业/个人通讯簿，员工通讯录可按照部门和组罗列，并且可以实现快速模糊查询。 l
公共信息系统 1.
信息广播：采用一对多的信息传递方式，即时发布公司内部新闻。 2.
客户关系管理：密切企业内部机企业与客户间关系，改进对客户的服务水平，提高客户的忠诚度并为企业带来更多的利润。 3.
网上图书馆：有效管理企业的图书、文档、资料，实现企业内的各种有形资料的归档、编号、借阅、检索等功能。 4.
考勤系统：帮助企业建立操作简单实用的员工考勤制度。 5.
电子投票系统：企业民主的延伸，员工可以直接参与企业各项问题的决策，表达群众意向。 6.
网上订餐：企业内部员工福利消费的自动结算。 l
远程办公系统 同时支持局域网和广域网，轻松实现移动办公和家庭办公。只需通过拨号连接企业内部网，就可以象在办公室中一样使用本系统。不论是在家里还是在旅途上，系统的网上办公室始终相伴左右。 l
客户端系统 采用了美观、灵活的页面和方便的功能设计。设置了美观小巧的可隐藏客户端图标，用鼠标可实现自动拖放，更加美化您的工作台面。
WebOffice
企业办公平台系统结构图
网络实时信息监控系统：就是将互联网上所有客户感兴趣的信息，监控起来，进行实时的采集、分类、编辑。因为互联网已经渗入了我们生活工作中的每一个角落，信息共享和沟通正在以几何量级的速度发展着。 它由三个部分组成：信息采集分析系统、信息自动分类系统和信息编辑存储系统。
功能特色： Ø
可定制采集信息源 最多可以同时监控3000家网站，上万个网页，只要是互联网上有的信息95%都可以监控。
供求信息
竞争对手
合作伙伴
各级代理
重点客户 政府机关 新闻综合 市场信息 宏观经济 招标信息 Ø
可配置任意多个信息源 根据企业需要配置上面随意数量的信息源，确保信息来源全面广泛 Ø
实时建立动态索引库 采用增量索引方法，确保即时采集，即时检索 Ø
自动检索结果去重 可根据信息的标题和正文排除重复信息，提高检索效率 Ø
多种检索结果呈现方式 检索结果可按照时间、相关度或标题等排序显示 Ø
动态摘要 根据定义的关键字，自动智能化给出相关段落摘要 Ø
定制信息发布模板 可自行轻松设计适合本企业行业的信息发布模板，建立具有企业特色的信息共享平台 Ø
自动分类处理信息 根据所设关键字自动分类检索与存储 Ø
网页快照 可将检索网页以快照形式存储在本地缓存，最大限度保存原网页信息，减少网络流量，加快浏览速度 Ø
与数据库的无缝连接 可将检索结果加以人工编辑后自动分字段导入数据库，以便知识挖掘 我们会为客户可以提供以下五方面的信息服务： 1、
卖供求信息：监控所有电子商务类网站，为客户提供最实时的供求信息。 2、
卖行业信息：监控所有的行业类网站，如最新的市场规模、消费者状况等 3、
卖竞争对手的信息：根据客户的需要，监控竞争对手的信息。 4、
卖综合信息：监控所有的证券公司或行业信息，如每日财经、招标信息等 5、 卖经济报道： 监控所有的新闻媒体，为客户收集有关他们的最新报道。
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