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PM工程项目管理
A
企业版
一、系统简介:PM工程项目管理以企业目标管理为导向,提升企业整体价值为目的,依据ISO9000质量保证体系,应用信息化技术手段,实现高效、规范化的企业管理。通过对项目经营管理、资源配置管理、成本控制等关键业务管理的信息化实施,提高企业的核心竞争力和经营效益。
二、主要功能:宁兴工程施工企业集成化信息管理系统主要是针对工程开发,因而所面对的客户群体就应与工程所挂接。企业集成化信息管理系统的应用对象并不是简单意义上的工程项目,而是针对工程企业的整个集团而开发。目前典型的施工企业一般分为总公司,分公司和分公司下属的项目经理部三部分机构。宁兴工程施工企业集成化信息管理系统简单而言就是将此三部分机构有机的结合起来,实现一个整体的管理模式。
管理功能:宁兴工程施工企业集成化信息管理系统针对目前大多数施工企业所采用的传统管理模式存在的普遍问题,给于了相应的解决办法,通过自身的众多功能很好地实现了企业管理流程的自动化,帮助企业改善以往的管理模式存在的缺点,提高企业的管理效率。
1)
大多数施工企业的企业管理总部与各施工项目部相距较远,信息交流少,资源不能共享,施工企业总部不能及时获得各项目的信息。
2)
施工企业总部内部的信息交流主要通过会议和文件传递,这种方法传递的信息量少,覆盖的范围较小且成本高,企业与外部不能进行有效的沟通。
3)
大多数施工企业采用的还是粗旷式管理,少数人应用管理软件进行管理,达不到对企业进行全面有效管理的目的,体现不出管理带来的效益,保证企业信息数据的安全性和保密性。
4)
企业领导做决策时,缺少大量的数据分析支持,往往靠下级人员的汇报和领导的经验做出决策。
5)
企业管理经验和数据不能有效积累,不能很好地对企业的长远发展做出预测和决策。
系统层次介绍:根据宁兴工程施工企业集成化信息管理系统各个部分实现的不同功能,系统的体系结构可以划分为通讯服务层、业务控制层、业务功能层、和经营决策层等五个层次。系统的五层体系结构使企业的工作流、业务数据流合理地在企业内部进行交流,形成了完整的企业信息管理体系,增加了企业信息数据的实用性和利用率,为企业带来更高的利润。
1) 通讯服务层-------办公自动化信息管理系统:通讯层处于系统的最底层,该层主要负责处理系统的信息流,是系统信息通讯的基础部分。系统通过通讯层为企业提供具有用户管理,安全管理以及工作流管理等功能的自动化信息管理平台,使企业信息可以得到及时的交流和处理。通讯层所挂接的是办公自动化信息管理系统,该平台采用成熟的网络技术开发,为企业提供了信息资源共享的全面服务.目前该系统包括新闻发布,电子留言板,企业通讯录,电子邮件系统,在线会议,讨论区,等功能,并提供了完整的系统接口与宁兴工程师系列软件挂接。
2) 业务控制层:业务控制层是集成化信息管理系统实现自动化管理流程的核心部分,该层主要依据ISO9000质量保证体系的指导,定义和组织企业管理流程和业务处理流程,并为各个业务子系统提供接口,实现企业对管理流程的控制和改进。
3) 业务功能层:业务功能层主要通过各个业务子系统处理施工企业的各方面业务数据。该层提供开放式的应用接口,使企业可以选择性地挂接宁兴工程管理各个业务子系统,完成相应的业务处理功能,实现企业业务处理的整体化管理。系统所包含的业务子系统按照其业务功能的不同,可以分为企业市场管理,资源配置管理和工程项目管理三大部分,这些业务子系统负责完成业务数据的采集,汇总和处理。企业市场管理----招投标管理系统以及工程造价软件为企业提供完善的市场管理手段,使企业可以预测市场经营状况,制定市场经营策略,及时把握商机。资源配置管理----人力资源管理,物资管理和设备管理三大系统结合,使施工企业可以很好地从整体上配置和优化企业资源,降低工程项目施工的成本。
4) 智能化自动生成横道图、单(双)代号网络图:独特的多级子工程管理和分组过滤技术经营管理层,管理经营层主要为企业的高级管理人员提供制定企业经营管理计划以及对工程项目进行整体预算的手段,实现对企业总体经营方向的指导和对工程项目的预算控制。
5) 经营决策层:管理决策层主要为企业的高级管理者提供有效的分析手段,辅助决策企业的经营计划,使企业经营者能够合理地制订企业发展的长远计划,增强企业的竞争力。同时,该层通过对企业的业务数据和信息流数据的关键部分进行抽取,为企业高级管理者提供了准确的分析数据,管理者可以通过这些数据,发现企业业务流程中存在的问题,从而可以合理地改进企业的业务流程,降低企业的经营成本。
三、标准配置
四、用户利益
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实现公司总部与分公司、项目经理部等分支机构的跨区域协同管理,降低管理成本,加强员工对企业的认知度,提高工作、管理和沟通的效率;
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企业经营决策科学化,有效实施项目管理和成本控制,优化企业资源的配置管理,提高企业经营效益,增强企业的核心竞争力;
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规范业务管理流程,提升企业整体形象,增强企业的市场竞争力。
B
业主版
一、系统简介:PM工程项目管理依据行业标准、规定及FIDIC条款,以业主与监理、业主与承包商之间的合同关系为管理基础,以业主与监理之间的委托关系、监理与承包商之间的监理关系为管理主线,以工程建设管理程序为业务控制流程,以国际先进的项目管理技术为手段,实现对工程项目的“三控”、“两管”、“一协调”。
二、主要功能:PM工程项目管理的架构采用基于角色的功能设计,数据统一规划,事务处理和分析处理相结合,在线应用和桌面应用相配合的系统构架。通过对业务系统的深入分析,由于系统的各角色差异性大,分工明确,基于角色的功能设计将提供更为简明、可靠的软件。集中的统一数据库将保存审批后的有效数据和部分必要的中间数据。同时将事务处理和分析处理分开,又保持有机的结合。孤岛的计算机在进行数据保送和查询数据(统计数据和审批结果)时,可通过在线应用完成,而大量的日常工作则通过桌面应用实现。
办公网:为指挥部进行规范化管理的基本需求,实现岗位权限设制、会议通知、邮件、留言、公告、讨论组、远程管理、公文流转、文档管理等功能。
信息管理:主要是查询工程建设的信息,查询的内容包括工程概况、合同、计划进度、计量支付、质量、征地拆迁、资源等;指挥部及下属的各部门可以查询整个项目的信息,而各工作站、高驻办、综合协调办公室、项目经理部则只能查询所负责范围内合同段的信息。
计划进度:以固定格式的文件上报指挥部,经软件处理转入中心数据库,形成各种计划进度的报表,供指挥部领导和管理人员查询。每月一次完成报表的汇总,按合同清单细目对月计划完成情况进行检查,对季、年计划完成情况进行控制;并对计划进度的数据导入及汇总进行改进。在指挥部审核汇总后,供各相关部门和项目经理部查询。
合同管理:在合同执行过程中,肯定会遇到各种合同问题。包括变更、索赔、违约处理、保险、分包及变更处理过程等,这些将由合同管理系统进行管理。合同管理系统将与造价系统、项目管理系统以及计量支付系统紧密结合,形成一个整体。合同管理的功能重点放在处理变更上,包括变更处理过程、变更数量、变更单价、变更令等。
征迁管理:是按照有关国家政策搞好征地、拆迁、安置、协调工作,确保建设项目的顺利实施,为工程建设创造良好的环境。地方政府为配合建设项目的实施,一般会根据项目涉及的范围成立多级的协调办公室,最小至乡镇一级。整个征迁的过程非常复杂,人为的影响特别大,也难以描述清楚。在PM工程项目管理业务中只考虑工作站将征迁调查的结果填至调查表,给各级协调办公室确认,然后报送至工作站汇总。本系统针对不同的用户(业主、监理、承包商)提供不同的使用功能。
针对业主的功能:本系统将提供:办公自动化、信息发布、项目管理、计划进度、质量管理、合同管理、变更管理、计量管理、资金管理、竣工管理、工程决算、物资设备管理等功能。
针对监理的功能:本系统将提供:质量管理、工程计量、变更管理、竣工管理等功能。
针对承包商的功能:本系统将提供:标书制作、质量管理、计划进度、变更管理、工程计量、竣工管理、材料管理、设备管理、工程量计算、以及其他的计算机辅助功能。
三、使用价值
1、工程建设管理规范化、自动化将节约大量的管理经费
2、为行业管理部门节约大量的办公费用
3、提升建设市场管理水平
四、系统特点
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以人为本:基于岗位角色的个性化功能应用
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专业功底:专业业务团队,基于FIDIC条款,深入了解业务,总结大量实施经验
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过程信赖:逐步成熟的软件开发过程,造就值得持续信赖的软件产品
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快速定制:针对您的业务流程,我们提供快速定制功能,可靠、高效
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业务全面:对建设过程的三控两管和交付过程的全面管理
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准确定位:恰当的软件定位,适应三方需求分布运行:适用于呈线性分布的施工组织
五、标准配置
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