DRP网络分销管理
应运而生的宁兴网络分销管理系统为企业管理提供了一个统一、集成的环境,可以简化供货过程。迅速的自发组织起来一是时常对产品、产量和交货期的需要。它能够提高贸易伙伴的合作效率,优化供应渠道,这对获得并保持竞争优势具有十分重要的意义。宁兴网络分销管理系统可以通过网络分销网络改进客户服务,最大限度地降低成本,提高企业的竞争能力。电子商务的应用把在线目录、安全支付以及交付能力相结合,客户通过因特网上虚拟店面能够购买商品。这些应用程序使企业通过因特网接受和控制事项处理,跨Web运营业务。这些应用包括:
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设立因特网上虚拟店面;
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实施智能化目录,帮助客户在线购买产品;
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接受并进行安全的事项处理;
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创建后端系统接口,处理和执行这些事项处理。
企业实施这些解决方案可获得以下主要益处:
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通过专注于电子商务网站、垂直市场、供货商和经销商/行业专用网的合作伙伴以及贸易伙伴网络,拓展新的分销渠道,扩大产品和服务的市场
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通过提高灵活性、选择性和用户化程度,且不增加产品成本、不降低服务水准,留住现有客户。
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沿价值链提供相关信息的透明访问,提高客户服务水平。将客户服务主动化,且无论何时何地均可访问,从而使企业获得显著的竞争优势。
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通过排除冗余流程、使信息更接近所需求的人,来削减总体运营费用。例如使供货商能够在线下定单,无须通过呼叫中心就能自动核对定单状况。
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拓展更具效率的渠道,降低销售成本,促销产品。
产品由4个相对独立,但可以无缝组合使用的子系统组成:
业务管理子系统:处理业务流程与数据,实现电子商务
财务管理子系统:处理分支机构的财务数据,实现网上理财
综合查询子系统:汇总下级系统上报的各类数据,生成各类报表,供企业管理人员查询;
系统管理子系统:系统管理员专用,对整个系统进行管理和维护。
其中业务管理子系统是宁兴网络分销管理软件的主体部分,包含了产品的绝大部分功能模块,既能实现集团企业与分支机构之间的网上业务处理与查询,也能实现分支机构或者渠道伙伴的内部资源管理。分支机构或者渠道伙伴的系统主要由业务管理子系统和财务管理子系统二部分组成。业务管理子系统可以分层使用,构成多层复合式电子商务网络。
宁兴网络分销系统和宁兴网络生产系统及宁兴网络决策支持(基于数据仓库和OLAP技术的决策支持工具)和宁兴网络财务管理三个产品紧密集成,为企业的业务过程信息化、自动化和正确决策提供全面地、强有力地的支持。
宁兴网络分销系统由以下部分组成:
基础数据管理:包括销售产品的基本信息和分销计划数据(包括产品的安全库存量、订货点、发货日历、发货提前期等)的维护;销售网络定义对分销中心和分销点的特性进行定义和维护、构建分销网络BOM等。
销售客户管理:包括客户信息维护、客户项目跟踪、客户项目监控,根据客户的重要程度对客户进行分级管理。其中客户项目跟踪是销售员对项目跟踪情况的记录。销售人员每次与客户联络后将进展情况输入到系统内,系统根据用户预先定义的项目跟踪计划,提示何时与客户联络,根据进展情况可将客户级别调整。而高层管理人员通过查询可对全部项目跟踪、了解销售全局的进展、督导销售人员的工作。
销售订单(合同)管理:包括销售订单维护、订单确认、订单的自动、人工结清,订单的退货处理、产生应收帐款、合同执行情况跟踪等。
销售计划管理:以分销资源计划DRP为理论基础,根据用户的订单和部分市场预测,和现有库存和计划库存,对分销网络内的每个客户或分销中心、分销点生成库存补充计划和发货计划。补充计划是生产或采购的合理、准确的需求。发货计划则提示用户产品何时发货、发货路线如何、发向何处、何种发货方式等。系统自动打印出库单、装箱单、发运单、报关单等单据。
报价和促销管理:包括产品的自动报价、产品的促销。自动报价功能将完成产品和产品系列的基本报价的维护,按合同数量、地区、客户等级、促销活动等定义产品的价格折扣,销售员将查询得到统一计算的报价。促销管理与决策支持系统结合对促销效果进行预期的模拟预测,以系统地、正确地选择合理的促销手段。
销售业绩管理:系统可灵活的按照用户定义的管理原则,按销售员、销售中心、销售期段、客户、销售收入等查询统计销售业绩。销售业绩管理与宁兴网络决策支持集成可对销售业绩进行分析,迅速发现市场发展中隐藏的机遇和问题,对市场做出正确的趋势预测,及时调整销售策略。
售后服务管理:产品的售后服务、售后产品的质量跟踪和技术支持等。
销售库存管理:出入库的业务处理、库存盘点处理、库存的出入库汇总和资金占用汇总和库存周转率查询等。
采购和供应管理:按分销资源计划的需求管理商品的采购、到货、供应业务处理。
销售权限管理:系统管理员按每个用户的业务职责定义系统中每一用户的角色、角色功能、用户菜单,用户的菜单和功能按用户的定义进行灵活的构造,是考虑方便用户使用的柔性结构定义。系统用户登录后,用户只能用分配给他的菜单和功能。
宁兴网络分销采用最先进的多层C/S计算机技术,分客户机,应用服务器、数据服务器,软件的维护只在应用服务器和数据服务器中进行,降低企业的软件维护费用,企业区域分销中心的销售人员可通过远程局域网技术和INTRANET技术进入系统,进行查询或业务操作,可在与客户联络的时候随时进入系统,查询有关资料,做出最快速的反应。
采购管理系统是一个易于使用的管理工具。具有很强的灵活性,能满足各个行业的企业需求,系统可实现从物料申请采购至货物的到货验收、质量监控,系统可以随时跟踪采购业务的全过程,为采购人员提供准确、及时的采购信息。该系统可帮助采购人员合理地制定物料采购策略,提供准确地供应商信息,允许用户查询采购订单以及采购接收与退货,开具采购发票、入库单。采购管理子系统既可单独运行,也可与其它模块完全集成在一起运行,真正实现企业的集成化信息管理。
库存管理系统提供了完整的库存管理解决方案。利用该系统,管理人员可随时获得库存余量及各种物料的状况信息,以使更好地控制库存,减少缺货,增强交货的及时性,改善客户服务水平。
库存管理的功能包括材料的入库、出库、转库和盘存调整,另外该系统还可提供如批号管理和多地点库存业务处理等功能。
系统对于物料在经营中发生频率的快慢,设定最小、最大库存量,订货点、订货批量等数据,如果物料不在所界定范围内,系统会提示。这一能力对于不需要用物料需求计划(MRP)来制订计划的物料来说非常有用。
销售管理系统提供了从制订销售计划直至销售业务的实现、统计分析等一系列的流程控制。利用系统所提供的功能,可以制订一个合理的销售计划,实时监控正在处理过程中的每一订单状况,可以随时检查每个客户的信用状况,当前的销售状况、库存状况、协议状况,防止发生任何未经授权和批准的发货,并及时地把每笔销售业务信息传送到财务系统,从而减少工作量,使整个销售管理工作更加合理和有效。利用宁兴销售管理系统可以快速记录订单信息,如客户名称、地址、订货产品、付款方式、运输方式等详细信息。系统还可以处理多种协议、多交货地址、多仓库地址等复杂情况。因此,借助于系统提供的功能可以方便地处理多种销售业务,满足客户的需求。
根据客户需求的不同,系统的功能模块以及子模块是可以进行组合使用的。其中综合查询子系统和系统管理子系统是不能按模块分拆的,而业务管理子系统是可以按模块甚至子模块进行分拆或者组合的。业务管理子系统中,有一部分属于基模块/子模块,是必备的,包括:销售过程管理中的标准订单管理、标准退货管理、销售发票管理、销售查询;库存管理中的一般出入库管理、调拨管理、盘点调整处理、库存查询;应收应付管理中的应收款管理、冲应收处理、应收款查询;商品档案与价格管理;客户管理中的客户档案管理;供应商管理中的供应商档案管理;系统管理中的基础档案管理、权限管理、系统设置;报表与查询等,其他属于可选模块/子模块,允许根据客户的实际需求进行组合分拆。分销(Distribution)是商品从制造商到达最终用户的过程,包括商品库存/销售/发运/售后服务及市场促销策略等整个供应链的活动。
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